Dans une note circulaire adressée aux différents services de l'administration publique, le Premier ministre Bassirou Diomaye Diakhar Faye, suivant les directives du président de la République, a exhorté les responsables de l'État à adopter des mesures strictes pour rationaliser et optimiser l'utilisation des espaces de travail mis à leur disposition. Cette initiative s'inscrit dans une volonté de renforcer l'efficience de l'administration sénégalaise en la conformant aux standards internationaux les plus élevés.
Le Premier ministre a insisté sur la nécessité de changer de comportement au sein de l'administration, en cultivant une éthique de gestion rigoureuse et un sens accru de la responsabilité. « Il est impératif d'allier le confort des agents dans l'exercice quotidien de leurs missions avec les exigences de rationalisation et d'économie, afin de faire en sorte que notre Administration s'aligne aux meilleurs standards », a déclaré le chef du gouvernement.
Parmi les mesures annoncées, l'accent a été mis sur l'aménagement d'espaces dédiés à l'installation d'imprimantes en réseau, remplaçant ainsi les imprimantes individuelles dans chaque bureau. Cette initiative vise principalement les pools de secrétariat, où la mutualisation des ressources permettra de réduire les coûts tout en optimisant l'utilisation des équipements.
De plus, le Premier ministre a préconisé l'aménagement de parties communes pouvant héberger des commodités telles que des réfrigérateurs, des machines à café et des micro-ondes, à la place des dotations individuelles. Cette mesure est conditionnée par le respect des normes de sécurité et de préservation des réseaux électriques.
Une autre directive notable concerne l'interdiction des appareils de télévision dans les bureaux, à l'exception des espaces communs comme les salles de réunion ou de restauration, ainsi que des bureaux des Directeurs généraux et des directeurs. La dotation d'appareils de télévision et d'abonnements à des chaînes payantes sera désormais soumise à des restrictions strictes.
Le Premier ministre a également souligné l'importance de l'harmonisation et du respect des normes d'ameublement des bureaux, en fonction du niveau de responsabilité des agents. L'accent sera mis sur l'utilisation du mobilier national, une mesure qui s'inscrit dans une logique de promotion des productions locales et de rationalisation des coûts.
Enfin, le rappel des dispositions du décret n°2018-842 du 09 mai 2018 relatif à la comptabilité des matières a été réitéré, ainsi que l'encouragement à organiser autant que possible des réunions à distance (visioconférence), particulièrement pour les dossiers ne revêtant pas un caractère sensible. Cette pratique vise à réduire les déplacements inutiles et à renforcer l'efficacité de la gestion administrative.
Ces mesures, si elles sont rigoureusement appliquées, devraient permettre à l'administration publique sénégalaise de faire un pas décisif vers une gestion plus rationnelle et optimisée des ressources, tout en améliorant les conditions de travail des agents.
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